Politica de Rambursare
Data ultimei actualizări: 15 ianuarie 2025
Afaceri Smart se angajează să ofere servicii de consultanță financiară de cea mai înaltă calitate. Înțelegem că uneori circumstanțele se pot schimba și avem o politică transparentă de rambursare pentru a proteja atât clienții noștri, cât și activitatea noastră.
1. Principii Generale
Politica noastră de rambursare se bazează pe următoarele principii:
- Transparență: Toți termenii sunt comunicați clar înainte de contractare
- Echitate: Tratăm fiecare cerere individual și echitabil
- Flexibilitate: Înțelegem circumstanțele unice ale fiecărui client
- Promptitudine: Procesăm cererile de rambursare rapid
- Comunicare: Menținem clientul informat pe parcursul întregului proces
2. Aplicabilitate
Această politică se aplică pentru:
- Servicii de consultanță financiară contractate
- Pachete de servicii pre-plătite
- Consultații individuale plătite în avans
- Produse educaționale digitale (unde aplicabil)
Important: Consultația inițială gratuită nu este eligibilă pentru rambursare deoarece este oferită gratuit.
3. Perioada de Drept de Retragere
3.1. Dreptul Legal de Retragere (14 zile)
Conform legislației române privind protecția consumatorilor, beneficiați de un drept de retragere de 14 zile calendaristice de la data încheierii contractului pentru serviciile care nu au fost încă prestate.
3.2. Condiții pentru Dreptul de Retragere
Puteți exercita dreptul de retragere dacă:
- Nu au trecut mai mult de 14 zile de la semnarea contractului
- Serviciile nu au început să fie prestate
- Nu ați solicitat expres începerea prestării serviciilor înaintea expirării termenului de retragere
3.3. Pierderea Dreptului de Retragere
Dreptul de retragere se pierde dacă:
- Ați solicitat în scris începerea prestării serviciilor înainte de expirarea celor 14 zile
- Serviciile au fost prestate integral cu acordul dumneavoastră
- Au fost furnizate produse digitale personalizate
4. Politica de Rambursare pe Tipuri de Servicii
4.1. Consultații Individuale
| Situație |
Procent Rambursare |
Condiții |
| Anulare cu mai mult de 48h înainte |
100% |
Notificare scrisă necesară |
| Anulare între 24-48h înainte |
50% |
Taxă de administrare 50% |
| Anulare sub 24h sau neprezentat |
0% |
Fără rambursare |
| Anulare din motive de forță majoră |
100% |
Cu documente justificative |
4.2. Pachete de Consultanță (Multiple Sesiuni)
- Înainte de prima sesiune: Rambursare 100% (în perioada de retragere)
- După prima sesiune: Rambursare pentru sesiunile neprestate minus 10% taxă administrativă
- După 50% din servicii prestate: Fără rambursare pentru serviciile consumate
- Forță majoră: Evaluare individuală, posibilă reprogramare sau rambursare parțială
4.3. Proiecte de Consultanță pe Termen Lung
Pentru proiectele care se desfășoară pe perioade extinse (3+ luni):
- Prima lună (perioada de probă): Posibilitate de reziliere cu rambursare 50% pentru serviciile neprestate
- După prima lună: Rambursare conform termenilor din contractul specific
- La finalizare anticipată: Rambursare pentru etapele neîncepute minus costurile suportate
4.4. Materiale Educaționale și Digitale
- Înainte de descărcare/acces: Rambursare 100% (în 14 zile)
- După descărcare/acces: Fără rambursare (conform legislației pentru conținut digital)
- Defecte tehnice: Înlocuire sau rambursare completă
5. Situații Speciale de Rambursare
5.1. Forță Majoră
În cazul evenimentelor de forță majoră (boală gravă, deces în familie, dezastre naturale, etc.), oferim:
- Reprogramare gratuită a serviciilor
- Extensia perioadei de valabilitate a pachetului
- Rambursare parțială sau totală (după evaluare)
Documentație necesară: Certificate medicale, acte de deces, declarații pe proprie răspundere sau alte documente justificative.
5.2. Nemulțumire față de Servicii
Dacă nu sunteți mulțumit de calitatea serviciilor:
- Comunicați-ne preocupările în maxim 7 zile de la prestarea serviciului
- Vom analiza situația și vom propune soluții (consultanță suplimentară, revizuire strategii, etc.)
- Dacă soluțiile nu sunt satisfăcătoare, putem oferi o rambursare parțială
Notă: Nemulțumirea legată de rezultatele financiare obținute în urma implementării strategiilor nu constituie motiv de rambursare, deoarece rezultatele depind de multiple variabile externe.
5.3. Erori de Facturare
În cazul erorilor de facturare din partea noastră:
- Rambursare completă și imediată a diferenței
- Notificare scrisă cu scuze
- Compensație suplimentară în anumite cazuri
6. Procesul de Solicitare a Rambursării
Pasul 1: Contactarea Noastră
Contactați-ne prin:
- Telefon: +5955294135114 (Luni-Vineri: 09:00-18:00)
- Vizită la sediu: Str. Herculane nr. 208, bl. B, ap. 3, Mizil, Mehedinți, CP 775767
- În scris: Cerere depusă la sediu sau trimisă prin poștă cu confirmare de primire
Pasul 2: Furnizarea Informațiilor
Cererea trebuie să includă:
- Numele complet și datele de identificare
- Numărul contractului sau facturii
- Motivul solicitării de rambursare
- Suma solicitată pentru rambursare
- Detalii bancare pentru transfer (IBAN, bancă, titular cont)
- Documente justificative (unde este aplicabil)
- Semnătura (pentru cereri în scris)
Pasul 3: Evaluarea Cererii
Vom evalua cererea dumneavoastră în termen de 5 zile lucrătoare de la primire:
- Verificarea eligibilității
- Analizarea documentației
- Calcularea sumei de rambursat
- Comunicarea deciziei
Pasul 4: Procesarea Rambursării
După aprobarea cererii:
- Transfer bancar: 5-10 zile lucrătoare
- Numerar (la sediu): 3-5 zile lucrătoare
- Card bancar: 7-14 zile lucrătoare (în funcție de bancă)
Pasul 5: Confirmare
Veți primi:
- Confirmare scrisă a rambursării
- Document fiscal actualizat
- Notă de credit (unde este aplicabil)
7. Costuri și Taxe Administrative
În anumite situații, pot fi aplicate taxe administrative:
- Anulare după perioada de retragere: 10-50% din valoarea serviciilor neprestate
- Costuri bancare: Pot fi deduse din suma rambursată
- Taxe de procesare: Maxim 5% pentru rambursări complexe
Excepții: Nu se aplică taxe administrative în cazul:
- Erorilor din partea Companiei
- Defectelor în prestarea serviciilor
- Exercitării dreptului legal de retragere
8. Modalități de Rambursare
8.1. Transfer Bancar
Metoda preferată și cea mai rapidă:
- Necesită IBAN valid și detalii bancare complete
- Fără taxe suplimentare din partea noastră
- Proces: 5-10 zile lucrătoare
8.2. Numerar
Disponibil la sediul companiei:
- Programare necesară în prealabil
- Act de identitate necesar
- Chitanță emisă la plată
8.3. Card Bancar
Pentru plăți efectuate cu cardul:
- Rambursare pe același card utilizat la plată
- Termen: 7-14 zile lucrătoare
- Depinde de procesatorul de plăți și bancă
8.4. Credit pentru Servicii Viitoare
Alternativă la rambursarea în bani:
- 100% din valoare păstrată ca credit
- Valabilitate: 12 luni de la emitere
- Transferabil către alte servicii
- Poate fi combinat cu reduceri speciale
9. Excepții și Limitări
9.1. Situații Fără Drept de Rambursare
Nu putem procesa rambursări în următoarele cazuri:
- Servicii complet prestate conform contractului
- După expirarea termenelor specificate în contract
- Cereri neînsoțite de documentație necesară
- Nerespectarea repetată a programărilor de către client
- Utilizarea abuzivă sau frauduloasă a serviciilor
- Nemulțumire legată exclusiv de rezultatele financiare obținute
9.2. Limitări de Răspundere
Nu suntem responsabili pentru:
- Întârzieri în procesarea rambursării din cauza băncilor
- Taxe bancare aplicate de instituția dumneavoastră financiară
- Pierderi de oportunitate rezultate din anularea serviciilor
- Daune indirecte sau consecințiale
10. Rambursări Parțiale și Ajustări
În anumite circumstanțe, putem oferi:
- Rambursare parțială: Pentru servicii parțial prestate
- Reducere la servicii viitoare: Ca alternativă la rambursare
- Consultanță suplimentară gratuită: Pentru compensarea nemulțumirilor
- Reprogramare fără costuri: În loc de anulare
11. Procedura de Contestare
Dacă nu sunteți mulțumit de decizia noastră privind rambursarea:
- Solicitați o reevaluare: În scris, în termen de 14 zile
- Prezentați argumente suplimentare: Documente noi sau clarificări
- Escaladare la management: Cazurile complexe sunt analizate de conducere
- Mediere: Putem apela la un mediator independent
- Autorități de protecție a consumatorilor: Aveți dreptul să vă adresați ANPC
12. Prevenirea Disputelor
Pentru a evita situații care necesită rambursări:
- Comunicare clară: Discutați așteptările înainte de contractare
- Evaluare realistă: Consultația gratuită ajută la alinierea așteptărilor
- Flexibilitate: Reprogramarea este adesea mai avantajoasă decât anularea
- Feedback continuu: Comunicați orice preocupare imediat
13. Garanții și Promisiuni
Garanția Satisfacției
Ne angajăm să:
- Furnizăm servicii profesionale de cea mai înaltă calitate
- Răspundem la cereri în maximum 5 zile lucrătoare
- Procesăm rambursările în termenele promise
- Tratăm fiecare client cu respect și profesionalism
- Comunicăm transparent pe parcursul întregului proces
14. Modificări ale Politicii de Rambursare
Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică cu notificare prealabilă:
- Modificările vor fi publicate pe website
- Clienții activi vor fi notificați prin email
- Contractele existente rămân supuse politicii în vigoare la momentul semnării
- Noua politică se aplică pentru contractele noi
15. Întrebări Frecvente
Î: Cât durează procesul de rambursare?
R: Evaluarea cererii: 5 zile lucrătoare. Procesarea plății: 5-14 zile lucrătoare, în funcție de metoda de rambursare.
Î: Pot primi o rambursare dacă am finalizat doar o parte din servicii?
R: Da, puteți primi o rambursare pentru serviciile neprestate, minus eventualele taxe administrative.
Î: Ce se întâmplă dacă compania anulează consultația?
R: Primiți rambursare 100% sau reprogramare la o dată convenabilă pentru dumneavoastră, fără costuri suplimentare.
Î: Pot transfera serviciile plătite către altă persoană?
R: Da, cu acordul nostru scris, serviciile pot fi transferate către terți.
Î: Cum pot evita taxele de anulare?
R: Anunțați-ne cu mai mult de 48 de ore înainte sau solicitați reprogramarea în loc de anulare.
16. Contact pentru Rambursări
Departament Relații Clienți și Rambursări
- Telefon: +5955294135114
- Program: Luni - Vineri: 09:00 - 18:00, Sâmbătă: 10:00 - 14:00
- Adresă: Str. Herculane nr. 208, bl. B, ap. 3, Mizil, Mehedinți, CP 775767, Romania
- Număr înregistrare: 07382237
Angajamentul Nostru
La Afaceri Smart, satisfacția clientului este prioritatea noastră. Această politică de rambursare este concepută pentru a vă proteja drepturile, menținând în același timp sustenabilitatea afacerii noastre. Suntem dedicați să găsim soluții echitabile pentru toate părțile implicate.
Vă mulțumim pentru încrederea acordată!
Versiune: 1.0 | Data intrării în vigoare: 15 ianuarie 2025